Cara Penggunaan File Excel Pada Aplikasi Sharing Folder Dropbox Bagi Pejabat Lelang Kelas II

Untuk dapat menggunakan file excel yang terdapat pada aplikasi sharing folder dropbox tersebut, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan sebagai berikut:

Penggunaan Dropbox

Sebelum dapat menggunakan file excel, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut :

Download Aplikasi Sharing folder Dropbox Installer pada Personal Computer (PC) dengan cara:
  1. Mengakses website dropbox www.dropbox.com pada browser.        
  2. Klik “Download the app”       
 tutorial dropbox pejabat lelang kelas II

Instalasi Aplikasi Sharing Folder Dropbox pada PC dengan cara:
  1. Buka folder hasil download  dropbox installer. Klik kanan, pilih “show in folder”             
  2. Install dropbox installer yang telah didownload dengan mengarahkan kursor ke dropbox installer. Kemudian klik kiri 2(dua) kali secara simultan atau klik kanan pilih open, sehingga ada tampilan di bawah ini untuk proses instalasi.         

Tunggu sampai proses instalasi selesai. Setelah instalasi selesai, akan muncul aplikasi dropbox seperti di bawah, dan siap digunakan.
            
Sign in ke dropbox, dengan cara:
  1. Ketik akun email dan password dropbox yang telah dibagikan ke dalam masing-masing kolom.            
 
Jika sign in Anda berhasil maka akan muncul "Welcome/ Selamat datang" pada  tampilan awal dropbox di PC anda.
          
Pastikan terdapat logo dropbox di kanan bawah layar desktop Anda, jika anda telah sign in menggunakan PC.


Selanjutnya untuk mengakses dropbox, klik logo dropbox tersebut atau klik share folder dropbox yang terdapat pada browser anda seperti gambar di bawah ini. Folder ini digunakan untuk menyampaikan file excel yang akan digunakan untuk penyampaian pelaporan.
 
         
Dalam share folder dropbox Anda, terdapat file excel untuk penginputan data transaksi lelang, yang akan berguna untuk penyusunan laporan rutin Anda.

Input File Excel (Pastikan Terkoneksi Internet)  

Setelah Anda mendapatkan file excel yang diperoleh dengan mengakses aplikasi sharing folder dropbox, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

Pada file excel tersebut, terdapat 6 (enam) sheet yang terdiri dari:
1) Sheet KODE
2) Sheet INPUT
3) Sheet BUKU REGISTER
4) Sheet PENATAUSAHAAN KERTAS SEKURITI
5) Sheet LAPORAN PENATAUSAHAAN KERTAS SEKURITI
6) Sheet PL II-JADWAL LELANG
7) Sheet LAPORAN REKAPITULASI PENYETORAN BEA LELANG KE KAS NEGARA
8) Sheet LAPORAN PEMBUATAN RISALAH LELANG UNTUK PENGENAAN BPHTB
9) Sheet MONITORING PERIODIK PL II


Untuk input masing - masing sheet berikut ini caranya, dalam bentuk gambar :



















Perlu diperhatikan :

Penggunaan file excel pada aplikasi sharing dropbox  dipergunakan untuk standarisasi pelaporan. Namun demikian terkait penyampaian pelaporan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:  
  1. Pejabat Lelang Kelas II wajib menginput data kinerja untuk bulan Januari s.d. Maret 2018 pada sheet BUKU REGISTER pada file pelaporan yang disampaikan pada bulan April 2018;  b. Pejabat Lelang Kelas II wajib menyampaikan laporan secara fisik walaupun telah menyampaikan laporan melalui aplikasi sharing folder dropbox; dan 
  2. dalam hal Pejabat Lelang Kelas II tidak dapat mengakses aplikasi sharing folder dropbox untuk menyampaikan laporan, agar Saudara mengirimkan laporan Saudara melalui email binalelang@gmail.com / binalelang@kemenkeu.go.id atau melalui email Kanwil DJKN setempat. 
Demikian pedoman penggunaan file excel pada aplikasi sharing dropbox disusun, untuk dilaksanakan seluruh Pejabat Lelang Kelas II.

Dikutip dari : buku pedoman dropbox PL II 2018

No comments:

Powered by Blogger.